Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemeen
Wij verstrekken deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, om u te informeren over de manier waarop wij omgaan met uw persoonlijke gegevens die worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
AMADA GmbH
Amada Allee 1
42781 Haan
Tel.: 02104 2126 0
Inschrijving in het handelsregister
Registratienummer: HRB 12766
Rechtbank van eerste aanleg: Wuppertal
Functionaris voor gegevensbescherming: Sascha Hasselbach
Persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn gegevens over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke loopbaan, enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (on)indirect met uw werkelijke identiteit in verband wordt gebracht, is daarentegen geen persoonsgegeven.
Beginselen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens in sollicitaties en de sollicitatieprocedure
Indien u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met het oog op de afwikkeling van de sollicitatieprocedure en de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Door te solliciteren op onze aanwervingspagina geeft u te kennen dat u belangstelling hebt om bij ons in dienst te treden. In dit verband verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan met het oog op uw zoektocht naar een baan/sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld:
Naam (voor- en achternaam)
E-mail adres
Telefoon
Kanaal, hoe je ons hebt leren kennen
U kunt ook zinvolle documenten uploaden, zoals een begeleidende brief, uw cv en referenties. Het kan daarbij gaan om verdere persoonsgegevens zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen bevoegde medewerkers van de personeelsdienst of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard om te kunnen voorzien in de vacature waarvoor u hebt gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard gedurende 90 dagen na het einde van de sollicitatieprocedure. In de regel gebeurt dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om zich te verdedigen tegen vorderingen die voortvloeien uit wettelijke voorschriften. Wij zijn dan verplicht uw gegevens te wissen of te anonimiseren. In dat geval staan de gegevens ons alleen ter beschikking als zogenaamde metagegevens zonder directe persoonlijke referentie voor statistische evaluaties (bijvoorbeeld aandeel vrouwen of mannen in de sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.)
Bovendien behouden wij ons het recht voor om uw gegevens gedurende 180 dagen na het einde van de sollicitatieprocedure op te slaan voor opname in onze "Talent Pool", om eventuele andere interessante functies voor u te kunnen identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties naar een leer- of stageplaats. Met de aanvaarding van de gegevensbeschermingsverklaring stemt u in met de mogelijke verdere opslag van uw gegevens en de opname in onze "Talent Pool".
Indien u tijdens de sollicitatieprocedure een aanbod tot tewerkstelling bij ons ontvangt en dit aanbod aanvaardt, zullen wij de tijdens de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste gedurende de duur van de arbeidsverhouding bewaren.
Bekendmaking van gegevens aan derden
De gegevens die in het kader van uw aanvraag worden doorgegeven, worden via TLS-versleuteling overgedragen en in een databank opgeslagen. Deze databank wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsadministratie en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.de/impressum/). Personio is in dit verband onze orderverwerker overeenkomstig art. 28 DS-GVO. De grondslag voor de verwerking hier is een overeenkomst voor opdrachtverwerking tussen ons als verantwoordelijke voor de verwerking en Personio.
Rechten van de betrokkene
Indien persoonsgegevens door ons als verantwoordelijke voor de verwerking worden verwerkt, heeft u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking. DS-GVO), recht op rectificatie (art. 16 DS-GVO), recht op wissing (art. 17 DS-GVO), recht op beperking van de verwerking (art. 18 DS-GVO), recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 DS-GVO), recht van verzet (art. 21 DSGVO). Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht deze toestemming in te trekken krachtens de wetgeving inzake gegevensbescherming in overeenstemming met art. 7 III DS-GVO.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming om uw rechten te doen gelden met betrekking tot de gegevens die in deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt (zie punt 2.).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor deze gegevensbeschermingsverklaring te allen tijde aan te passen, zodat ze steeds in overeenstemming is met de geldende wettelijke voorschriften of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of dergelijke te weerspiegelen. De nieuwe gegevensbeschermingsverklaring is dan van toepassing op een hernieuwd bezoek aan deze wervingssite of een hernieuwde sollicitatie.
Naast dit privacybeleid kunt u ons algemene privacybeleid bekijken op https://www.amada.eu/de-de/datenschutz/.
Wij verstrekken deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, om u te informeren over de manier waarop wij omgaan met uw persoonlijke gegevens die worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
AMADA GmbH
Amada Allee 1
42781 Haan
Tel.: 02104 2126 0
Inschrijving in het handelsregister
Registratienummer: HRB 12766
Rechtbank van eerste aanleg: Wuppertal
Functionaris voor gegevensbescherming: Sascha Hasselbach
Persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn gegevens over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke loopbaan, enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (on)indirect met uw werkelijke identiteit in verband wordt gebracht, is daarentegen geen persoonsgegeven.
Beginselen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens in sollicitaties en de sollicitatieprocedure
Indien u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met het oog op de afwikkeling van de sollicitatieprocedure en de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Door te solliciteren op onze aanwervingspagina geeft u te kennen dat u belangstelling hebt om bij ons in dienst te treden. In dit verband verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan met het oog op uw zoektocht naar een baan/sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld:
Naam (voor- en achternaam)
E-mail adres
Telefoon
Kanaal, hoe je ons hebt leren kennen
U kunt ook zinvolle documenten uploaden, zoals een begeleidende brief, uw cv en referenties. Het kan daarbij gaan om verdere persoonsgegevens zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen bevoegde medewerkers van de personeelsdienst of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard om te kunnen voorzien in de vacature waarvoor u hebt gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard gedurende 90 dagen na het einde van de sollicitatieprocedure. In de regel gebeurt dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om zich te verdedigen tegen vorderingen die voortvloeien uit wettelijke voorschriften. Wij zijn dan verplicht uw gegevens te wissen of te anonimiseren. In dat geval staan de gegevens ons alleen ter beschikking als zogenaamde metagegevens zonder directe persoonlijke referentie voor statistische evaluaties (bijvoorbeeld aandeel vrouwen of mannen in de sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.)
Bovendien behouden wij ons het recht voor om uw gegevens gedurende 180 dagen na het einde van de sollicitatieprocedure op te slaan voor opname in onze "Talent Pool", om eventuele andere interessante functies voor u te kunnen identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties naar een leer- of stageplaats. Met de aanvaarding van de gegevensbeschermingsverklaring stemt u in met de mogelijke verdere opslag van uw gegevens en de opname in onze "Talent Pool".
Indien u tijdens de sollicitatieprocedure een aanbod tot tewerkstelling bij ons ontvangt en dit aanbod aanvaardt, zullen wij de tijdens de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste gedurende de duur van de arbeidsverhouding bewaren.
Bekendmaking van gegevens aan derden
De gegevens die in het kader van uw aanvraag worden doorgegeven, worden via TLS-versleuteling overgedragen en in een databank opgeslagen. Deze databank wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsadministratie en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.de/impressum/). Personio is in dit verband onze orderverwerker overeenkomstig art. 28 DS-GVO. De grondslag voor de verwerking hier is een overeenkomst voor opdrachtverwerking tussen ons als verantwoordelijke voor de verwerking en Personio.
Rechten van de betrokkene
Indien persoonsgegevens door ons als verantwoordelijke voor de verwerking worden verwerkt, heeft u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking. DS-GVO), recht op rectificatie (art. 16 DS-GVO), recht op wissing (art. 17 DS-GVO), recht op beperking van de verwerking (art. 18 DS-GVO), recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 DS-GVO), recht van verzet (art. 21 DSGVO). Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht deze toestemming in te trekken krachtens de wetgeving inzake gegevensbescherming in overeenstemming met art. 7 III DS-GVO.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming om uw rechten te doen gelden met betrekking tot de gegevens die in deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt (zie punt 2.).
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor deze gegevensbeschermingsverklaring te allen tijde aan te passen, zodat ze steeds in overeenstemming is met de geldende wettelijke voorschriften of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of dergelijke te weerspiegelen. De nieuwe gegevensbeschermingsverklaring is dan van toepassing op een hernieuwd bezoek aan deze wervingssite of een hernieuwde sollicitatie.
Naast dit privacybeleid kunt u ons algemene privacybeleid bekijken op https://www.amada.eu/de-de/datenschutz/.